Коммерческие тендеры
Регистрация   Забыли пароль?   
Главная >> Коммерческие тендеры и конкурсы >> Автотранспорт (перевозки, автомобили, спецтехника, шины, запчасти, ремонт автомобилей) >> Тендер на услуги по организации перевозки отправлений (доставка банковских пластиковых карт и ПИН-конвертов в отделения - 3 тур), г. Киев и по Украине

Тендер на услуги по организации перевозки отправлений (доставка банковских пластиковых карт и ПИН-конвертов в отделения - 3 тур), г. Киев и по Украине

Заказчик Просмотр данного поля запрещен
Предмет закупки Тендер на услуги по организации перевозки отправлений (доставка банковских пластиковых карт и ПИН-конвертов в отделения - 3 тур), г. Киев и по Украине
Разделы (отрасли) Автотранспорт (перевозки, автомобили, спецтехника, шины, запчасти, ремонт автомобилей)  »
Товары и услуги другие  »
Начало тендера 15.12.2017
Срок подачи предложений 20.12.2017 до 12:00
Регион поставки Винницкая обл., Украина
Волынская обл., Украина
Днепропетровская обл., Украина
Донецкая обл., Украина
Житомирская обл., Украина
Закарпатская обл., Украина
Запорожская обл., Украина
Ивано-Франковская обл., Украина
Киевская обл., Украина
Кировоградская обл., Украина
Луганская обл., Украина
Львовская обл., Украина
Николаевская обл., Украина
Одесская обл., Украина
Полтавская обл., Украина
Ровненская обл., Украина
Сумская обл., Украина
Тернопольская обл., Украина
Харьковская обл., Украина
Херсонская обл., Украина
Хмельницкая обл., Украина
Черкасская обл., Украина
Черниговская обл., Украина
Черновицкая обл., Украина
Текст объявления

ЛОТ 3. Кур'єрські послуги (Аутсорсинг).

Технічні вимоги.

 

      1.   Вимоги до учасників:

-       учасники - юридичні особи;

-       наявність достатньої, для належного виконання зобов’язань,  кількості представництв в регіонах України;

-       самостійна упаковка відправлень кур’єром;

-       самостійне заповнення декларацій кур’єром;

-       оформлення відправлень за Реєстрами без оформлення декларацій;

-       забезпечення пакувальними матеріалами під час забору відправлень будь-якого виду (фірмові конверти, пакети, коробки, мішки тощо);

-       вартість пакетів поліетиленових розмірами 240х320; 300х400 включено у вартість відправки;

-       доставка листів та вантажів у міста України за фіксованими цінами;

-       виконання вантажних робіт (завантаження та розвантаження відправлень)  співробітниками Виконавця у випадку пересилання важких відправлень;

-       дотримання Графіку забору кореспонденції за переліком адрес;

-       опція виклику кур‘єра має бути доступною  з 9:00 до 18:00 в робочі дні, вартість виклику кур’єра для банку має бути безкоштовна;

-       щомісячне надання звіту про відправлення та доставку листів та вантажів в електронному вигляді (із зазначенням дати, часу та інформації про відправника та одержувача);

-       надання інформації про статус відправлення на вимогу Банку;

-       закріплення за Банком персонального менеджера по обслуговуванню;

-       наявність автоматизованої системи відслідковування доставки кореспонденції по визначеному ідентифікатору;

-       оплата по факту наданих послуг, один раз у місяць;

-       попереднє погодження електронною поштою з відповідальним працівником банку рахунку за надані послуги, перед фактичною оплатою);

-       надання підтвердження про вручення з підписом отримувача (сканкопія декларації), за вимогою Банку;

-       при доставці кореспонденції дотримання наступних вимог - 2 спроби вручення, після чого повернення на адресу відправника за рахунок Виконавця;

-       відповідальність Виконавця за збитки понесені Банком, через неналежне виконання ним своїх зобов’язань (втрата кореспонденції, невчасна доставка).

 

      2.  Порядок надання Послуг по відправці кореспонденції:

Кур’єр  Виконавця приходить до установи Банку згідно з погодженим, з боку Банку, Графіком, яким чітко визначені час та дні відправки у розрізі точок забору кореспонденції (відділення, офіси, Сервісні центри, т.д).

Кур’єр Виконавця зобов’язаний пред’явити  посвідчення особи, установленої форми,  та мати при собі:

-       бланки Декларацій (ТТН)  – для Відділень;

-       фірмові пакети - для пакування Відправлень;

При відсутності потреби відправки кореспонденції згідно затвердженого Графіку Відповідальна особа Відділення Банку надає відповідне повідомлення  контактній особі Виконавця в регіоні не пізніше 10.00 дня, визначеного Графіком.

           

2.1. Порядок відправлення з відділень Банку, де діловод не передбачений:

Оформлення декларацій та пакування відправлень здійснюється кур’єром.

            Згідно Графіка кур’єр  Виконавця приходить до установи Банку, де обладнане місце відправки кореспонденції, яке включає:

-       робочий стіл;

-       Журнал обліку відправленої кореспонденції;

-       пластикові лотки із зазначенням на кожному номеру, назви та чіткої адреси адресатів.

 

Дії кур’єра під час забору кореспонденції з відділень:

-       пред’являє посвідчення;

-       кореспонденцію з кожного окремого лотка виймає та запаковує у окремий фірмовий пакет;

-       заповнює по одній декларації (ТТН) на кожний лоток з якого забрано кореспонденцію, зазначає у декларації кількість забраної кореспонденції з відповідного лотка згідно Журналу (файли, пакети, конверти, тощо);

-       розписується в Журналі обліку відправленої кореспонденції за кількість забраної кореспонденції, проставляє дату, своє П.І.Б, та номер декларації (ТТН); 

            Один примірник декларації (ТТН) залишає в установі Банку.  Кількість декларацій (ТТН) має відповідати кількості лотків, з яких здійснено забір кореспонденції.

            Виклик Кур’єра поза Графіком (як виняток, при наявності нагальної потреби)  регіоні здійснюється за окремим повідомленням Замовника.

            У разі відправлення кореспонденції загальною вагою більше 5 кг, Замовник не пізніше, ніж за один робочий день до прибуття Кур’єра інформує про це Виконавця для організації транспортування.

 

2.2. Порядок відправлення з установ Банку де діловод передбачений:

            Відправлення оформлюються за Реєстрами в електронному вигляді без оформлення декларацій Відправником з наступних адрес Банку:

1.      м. Київ

2.      м. Львів

3.      м. Харків

4.      м. Одеса

5.      м. Запоріжжя

6.      Інші адреси.

            Формування, пакування, підписання конвертів/пакетів для відправки зовнішньої кореспонденції та складання в електронному вигляді Реєстрів передачі кореспонденції на відправку (надалі Реєстр) за вищевказаними адресами здійснюється Діловодом.

            Діловод складає та відправляє Реєстр  на електронну адресу Виконавця не пізніше, ніж за дві години до приходу Кур'єра.  Після повернення Реєстру від Виконавця із присвоєними штрих-кодами кожному відправленню, Реєстр роздруковується діловодом у двох примірниках. Один примірник Реєстру з підписом Кур’єра залишається у діловода, другий – передається Кур’єру. Виконавець на своєму сортувальному пункті виписує одну декларацію (ТТН) на кожну адресу відправки, що зазначені у Реєстрі. У випадку, якщо на одну адресу відправки є декілька відправлень – виписується одна декларація (ТТН).

            У випадках неможливості здійснити доставку кореспонденції після першої спроби Виконавець направляє засобом електронної пошти на адресу відправника запит для уточнення додаткової інформації із зазначенням причин неможливості доставити  кореспонденцію за кожним відправленням окремо (некоректно вказана адреса отримувача, відсутність контактного телефону, отримувач відсутній за вказаною адресою, отримувач за вказаною адресою не значиться, тощо). Після уточнення/перевірки інформації Кур’єр Виконавця здійснює повторну доставку кореспонденції. У разі другої невдалої спроби доставити кореспонденцію за вказаною адресою, Кур’єр робить на бланку повернення відмітку про причини неможливої доставки та повертає недоставлену кореспонденцію Відправнику, яким була здійснена відправка, за рахунок Виконавця.

 

2.3 Порядок надання Послуг по відправці ІТ-техніки (мережеве обладнання, техніка робочого місця, Пос-термінали):

Оформлення декларацій та пакування відправлень здійснюється кур’єром.

            Виконавець забезпечує пакувальними матеріалами (коробки, мішки, тощо) під час забору ІТ-техніки у Замовника.

            Замовлення послуги відбувається через авторизованих співробітників Відправника, які попередньо направляють заявку електронною поштою на авторизованого співробітника Виконавця.

            Список авторизованих співробітників Замовника, які можуть подавати заявку на відправлення ІТ-техніки, обумовлюється Договором.

            В заявці вказуються координати Відправника та Отримувача, орієнтовні розміри та вага обладнання. При потребі обумовлюється необхідність використання пакувальних матеріалів та вартість обладнання, на яку його необхідно застрахувати. У разі відправлення ІТ-техніки загальною вагою більше 5 кг, Замовник інформує про це Виконавця для організації транспортування.

Додати також розпакування при доставці техніки за адресою.

 

Дії кур’єра під час забору кореспонденції з відділень:

-          пред’являє посвідчення;

-          запаковує ІТ-техніку у пакувальний матеріал Виконавця;

-          заповнює декларацію (ТТН);

-          один примірник декларації (ТТН) залишає в установі Банку у Відправника. 

Прикрепленные файлы Просмотр данного поля запрещен Получить доступ к тендерной документации
Дополнительная контактная информация Просмотр данного поля запрещен Получить доступ к контактам Заказчика
  • Версия для печати